Zatrudnienie cudzoziemca spoza UE a legalny pobyt
Aby zatrudnić obywatela spoza Unii Europejskiej, trzeba sprawdzić, czy przebywa on legalnie na terenie Polski. Dokumentem upoważniającym do pobytu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej są m.in. takie dokumenty jak:
Pracodawca musi zadbać o to, by kopia została dołączona do akt pracownika. Ważne, by ksero znajdowało się w kadrach przez cały okres zatrudnienia. W przeciwnym razie obu stronom grożą poważne sankcje.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca nie może zatrudnić osób, którym udzielono schronienia ze względów humanitarnych. Podobnie jest z cudzoziemcami legitymującymi się wizą turystyczną lub korzystającymi z ochrony czasowej.
Jak zatrudnić cudzoziemca spoza UE w legalny sposób?
Legalizacja zatrudnienia obywateli spoza Unii Europejskiej jest uregulowana kilkoma ustawami. By legalnie zatrudnić obcokrajowca, konieczne jest złożenie wymaganych dokumentów oraz wniosku, a także dokonanie opłaty urzędowej.
Cała procedura może trwać od kilku dni roboczych do kilku miesięcy. Każdy przypadek jest rozpatrywany indywidualnie. Na decyzję wpływają również wewnętrzne procedury obowiązujące w instytucji.
Dokumenty, które pozwalają obcokrajowcom na legalną pracę w polskim przedsiębiorstwie, to:
- zezwolenie na pracę,
- zezwolenie na pracę sezonową,
- oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
- zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
Pierwszy z nich wydaje Urząd Wojewódzki stosowny do siedziby firmy. Zezwolenie na pracę sezonową lub oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy wydaje Powiatowy Urząd Pracy na wniosek pracodawcy. Wniosek o zezwolenie na pobyt i pracę składa cudzoziemiec w Urzędzie Wojewódzkim.
Umowę o pracę należy przygotować w języku polski i angielskim. Należy w niej uwzględnić warunki wyszczególnione w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy.
Zatrudnienie cudzoziemca spoza UE — jakie warunki trzeba spełnić?
Pracodawca, który ubiega się o zatrudnienie obywateli z krajów spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, musi wykazać, że uregulował wszystkie formalności w Urzędzie Skarbowym oraz Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Nie może też być karany za przestępstwa związane z nielegalnym powiedzeniem pracy cudzoziemcowi.
Gdy zostanie wydane zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy oraz cudzoziemiec podpisze umowę o pracę, pracodawca jest zobowiązany, by w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy zgłosić nowego pracownika do ZUS. Ponadto Pracodawca zobowiązuje się do regularnego opłacania składek i odprowadzania podatków.
Każdego cudzoziemca obowiązują takie same przepisy prawa pracy co obywateli Polski. Pracodawca musi wypłacić takie samo wynagrodzenie, które zostało wpisane w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy.
Czy zatrudnienie cudzoziemca spoza UE dotyczy tylko jednego pracodawcy?
Każde zezwolenie na pracę i oświadczenie o powierzeniu wykonywania praca dotyczy konkretnego stanowiska pracy w wybranej firmie. Jeśli cudzoziemiec chciałby rozpocząć wykonywanie pracy u innego pracodawcy to nowy pracodawca musi wystąpić z wnioskiem do urzędu. Nielegalne wykonywanie obowiązków służbowych wiąże się z poważnymi konsekwencjami prawnymi.
Ile czasu ma pracodawca na powiadomienie urzędu, jeśli nastąpią jakieś zmiany, które wpłyną na pobyt cudzoziemca?
Pracodawca ma 7 dni, by zgłosić do urzędu, który wydał zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, o okolicznościach związanych np. ze zmianą siedziby, stanowiska pracy lub skróceniu terminu pracy.
Czy ukaranie pracodawcy za wykroczenie lub przestępstwo może skutkować uchyleniem decyzji o zezwolenie na pracę cudzoziemca?
W niektórych przypadkach Wojewoda może uchylić decyzję o zezwoleniu na pracę cudzoziemca. Każdy przypadek jest rozpatrywany indywidualnie.
Czy Wojewoda uchyla decyzję o zezwoleniu na pracę, gdy pracownik przerwie pracę na okres dłuższy niż 3 miesiące?
Wojewoda nie cofnie zezwolenia na pracę, jeśli pracodawca poinformuje o urząd o zaistniałej sytuacji, a także wskaże powody i zapewni, że zezwolenie zostanie wykorzystane zgodnie z ustaleniami.
W jaki sposób liczy się 6 miesięcy pracy wskazanych na oświadczeniu?
Pracownik może przepracować nieprzerwanie 6 miesięcy lub wykonywać pracę w krótszych okresach. W ciągu 12 miesięcy suma przepracowanych dni nie może być większa niż 6 miesięcy.
